当前位置:服务支持 > 供应管理
服务体系全过程

  

                            售后服务体系全程描述

 

序号

内容

1

销售阶段(由销售人员及设计工程师完成)

1.1

建立用户档案

*记录用户要求,根据用户要求提出的方案,及方案实施条件;

*设备选型文件的存档;

*历次方案修改记录及最终方案,了解项目进度,提供用户设备外部条件及实施进度; 

1.2

在中标签约后,完成深化设计并与设计院确定施工文件;

2

产品生产阶段及项目实施阶段(由生产部及工程部专人完成)

2.1

由销售部组织工程部生产部、售后部、开发部进行项目交底及制定实施方案

*由生产部根据实施方案进行设备生产;

*同时将采购的零部件的信息详细记录;

*在工厂完成生产、调试, 并进行生产、调试记录;

2.2

*工程部工程师按照施工文件要求及实施方案监督外部条件的实施;

*根据变更情况协调生产部进行调整,并将变更归入档案;

3

设备安装调试阶段工程部完成)

3.1

*确认现场条件满足设备运行条件;进行设备的现场调试及试运行,并记录运行参数及运行状态; 

*根据运行情况,进行运行参数的部分调整,满足使用要求及验收标准;

*进行设备运行测试检测;对用户进行操作培训; 

3.2

工程部组织销售部、生产部、售后部及开发部总结项目实施经验,并提出产品改进意见,由开发部进行设备改进

4

用户对产品的使用阶段(由售后部及开发部完成)

4.1

*将以上用户档案制成两部份(《商务夹》+《技术夹》)共2套,1套留在工程部,

1套留在售后部

*售后部除具有以上两部份(《商务夹》+《技术夹》)资料外,还具有一个《售后服务夹》,负责将产品的售后服务记录在档案中;

以上三个文件夹将伴随客户产品一生,文字版与电子版要求每半年核准一次,以备快速服务和客户快速核查。

4.2

*每3个月电话定期访问用户,提供问题咨询;

*保修期内,每6个月定期进行设备的维护和检查;

*快速维修服务:设备若出现故障,1小时内给予答复,北京用户3-4小时内到达设备使用现场,并尽快消除故障(在24小时内)。服务热线:81107805;保修期内免费,保修期外收费;

*按耗材寿命年限义务提醒售后服务,负责设备的终身维护;

*实现全球网上服务,用户可登陆公司网站获取最新的产品信息。

4.3

及时将售后服务中发现的问题反馈给开发部进行产品改进,如发现设备设计有缺陷,将免费为用户提供服务;

投诉处理及时,总经理为售後服务督导,随时可以接受投诉(总经理投诉电话:13701062459)。